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商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达、指挥控制等等都是人与人之间的交流，要更好地达到目的就需要用我们一贯使用的手段——会议。会议布局方式常见的有舞台式、圆桌式、指挥式、复合式等，不同的布局方式都适合什么类型的会议。
(1)课桌式：
会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。
(2)指挥式：
指挥式主席团在前，代表在后(或操作员在前，主席团在后)，全体面对大屏幕，通常是用于指挥中心，电视电话分会场(此时，一般主席团方向可变)
(3)圆桌式：
桌子使用中式圆桌，围绕圆桌摆放座椅，常用于宴会的摆台。桌与桌之间留有过道。备注：用于宴会摆台时除了主桌之外，其它圆桌没有摆台方向的区分，若为分组讨论则采用背对舞台方向不放置座椅。
(4)鱼骨式（分组讨论式）：
将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开，在桌子的周围摆放座椅，组与组之间留出走路的间隔，使整体样式显现出一种鱼骨的形状。
(5)董事会：
圆形或椭圆形大会议桌，周围摆放座椅。按照主次落座。备注：适合人数较少。档次较高的会议要求，距离较近，容易产生近距离的交流感。
(6)U型式：
将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。
(7)回字型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围。中间一般会放置绿植以增加装饰效果。
备注：此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。
(8)剧院式(又叫舞台式)：
在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅，中间留有过道。备注：此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式，像电影院一样参会者每人一把座椅。
(9)鸡尾酒会式：
以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。
(10)宴会式
宴会式是由大网桌组成，每个圆桌可坐5～12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中，每个圆桌只会安排6人左右就座，这样有利于同桌人的互动和交流。
复合式：
前几种的组合形式，主要用于中大型会议。
会议会场的布置，对于成功举办一场会议起到极为重要的作用。因此，在会议前期，就需要根据会议的类型及会议选择的场地进行合理布置，打造一个大方得体的会议举办场所。一个会议室到底能坐多少听众，这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定，同时也受参会的残障人士专用通道的多少影响。
会展座位数量的确定非常重要，几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位，会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的，因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。
一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。
在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。
根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定主席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐，第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。最后是编排一般听众座位号，如无特殊要求．可让听众随意选择座位。
中小型的会议室，特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯，这一方面是为了美观，另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主席台上铺设地毯，地毯颜色以红色为主，其目的是提升会议气氛。
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2、游客凭报名信息等相关证明于出发当日在规定的时间、地点乘车出游。
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游客请在一经落实后将所有团款付与我方，款到排位，不接受无款预留，一经预定不支持数量变更。
旅游温馨提示（出游者需带本人有效身份证，无身份证者，酒店恕不接待，谢谢)：
1、报名时请认真阅读广州市国内旅游组团合同相关条例，签定合同的游客代表须清楚相关合同内容及相关注意事项，并负责向所有参与者传达合同内容和注意事项。旅游活动过程中需配合导游监管好其他客人的行为。
2、出门在外请保持良好心态，购买商品时请确认好价格及质量，避免发生纠纷。
3、请穿着适合运动的服装及防滑性能较好的鞋子以免造成不便及发生意外。不要在小摊小贩处购买不卫生的食品以免发生安全事故,并请注意您的身体健康，活动中如感到身体不适，应及时告知导游。
4、出行时请携带好您的有效身份证件（如学生团队还需带学生证）以免给您的住宿、乘机、购票及其他方面带来不便，因未能出示有效证件由此造成的损失由客人自行负责。
5、客人需自行携带保管好自己的行李物品，入住酒店需锁好门窗以防被盗。
6、如发生单男单女，所产生的房差由客人自理。
7、乘坐车辆时，请勿站立或离开坐位，以免发生意外伤害。
8、为了你的生命安全，请按景区提示及规定的游客活动场所内进行活动，严禁做出危及自身或他人安全的行为，严禁到江河、水塘、湖泊戏水游泳，严禁在非游泳区域或在无泳区工作人员看护下游泳。
9、建议客人另外为自己购买个人旅游意外保险，以防在发生意外时能得到多一份保障。
10、注意自身及财物安全，携带儿童的游客，要照顾好自己的孩子，不要让他们独自活动。严格按照景区规定进行参观游玩，不得乱刻，乱画乱摸，大呼小叫，要爱护公物。
11、老人家出游要视自身身体状况，量力而行，并应征得家人同意，如参加出游的，则本社视为其身体状况良好，并已征得家人同意出游。
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